از علف های هرز خارج شوید

به یاد داشته باشید که نتایج موفقیت آمیز به این معناست که ارائه خود را برای مخاطبان خود تنظیم کنید.

اگر این پیشنهادات کار اضافی به نظر می رسند، به این دلیل است که هستند.

کوتاه‌تر بهتر است، و محدودیت زمانی/کلمه‌ای، حتی یک محدودیتی که خود تحمیل شده باشد، می‌تواند به شما کمک کند مواردی را که مستقیماً مرتبط نیستند حذف کنید و لفظ غیر ضروری را حذف کنید.

ارائه کار خود به افرادی که اهمیت دارند

نمایش‌های بصری باید گنجانده شود تا به مخاطب شما کمک کند تا داده‌ها را سریع درک کند، نه اینکه آب را گل آلود کند.

ارائه به مدیران به معنای ارائه به تأثیرگذارترین افراد در یک شرکت است و آمادگی متفاوتی را می طلبد.

حتماً برای خودتان هم وقت بگذارید.

شما می توانید احساس کنید که در مقایسه با تحویل معمول خود در اوج اختصار هستید.

وقتی نوبت به انتخاب داده‌ها و گرافیک‌هایی می‌رسد که در گزارش‌های خود لحاظ شوند، از چک لیست زیر استفاده کنید.

آیا تجسم داده های من به معیارهای موجود در غذای آماده من اشاره دارد؟

مواردی وجود دارد که “بهترین را برای آخر حفظ کنید” توصیه خوبی است. ارائه به مدیران یکی از آنها نیست.

در اینجا یک نمونه غذای آماده آورده شده است:

• ما کمپین های Performance Max را در ابتدای ماه گذشته راه اندازی کردیم.
• در هشت هفته گذشته، این کمپین‌ها با هزینه کمتری نسبت به کمپین‌های قدیمی، سرنخ‌های بیشتری را جذب کردند. قابل توجه، 8 درصد هزینه کمتر برای هر خرید و 4 درصد نرخ تبدیل بالاتر.
• اینها نتایج اولیه عالی هستند که ما انتظار داریم در ماه های آینده با راه اندازی کمپین های اضافی Performance Max آنها را بهبود بخشیم.

تطبیق دادن تحویل شما به مخاطبان برای هر ارتباطی مهم است، خواه ارائه، ایمیل یا گزارش.

اگر تجسم‌های پیچیده لازم است، از برجسته‌سازی‌ها، فلش‌ها و فراخوان‌ها برای جلب توجه به بخشی که واقعاً مهم است استفاده کنید.

3. آن را توسط یکی از همکاران تیم دیگری اجرا کنید

این پیشنهاد با “نامگذاری” پروژه شروع می شود، بنابراین مجری می تواند در صورت نیاز به آن ارجاع دهد.

سبک و نحوه ارائه گزارش شما به همان اندازه اهمیت دارد که گزارش سعی دارد بگوید.

مدیران اجرایی باید بدانند که شما چه کار کرده اید، اما آنها معمولاً نیازی به دانستن نحوه انجام آن ندارند.

و در نهایت، از آنجایی که این مدیر اجرایی کمیاب است که می‌داند افزایش 4 درصدی در نرخ تبدیل در PPC شگفت‌انگیز است، به آنها می‌گوید که این نتایج واقعاً خوبی هستند و آنچه در آینده خواهد آمد.

2. از داده ها برای حمایت از غذای آماده استفاده کنید، نه اینکه حواس خود را پرت کنید

آنها باید نتایج را بدانند، اما فقط تا جایی که بر شاخص های کلیدی عملکرد اولیه تأثیر بگذارند.

حتی اگر مراحل بالا را دنبال کنید و بدانید که می‌خواهید پیامتان چه باشد، ممکن است دشوار باشد که بدانید آیا پیام شما همان طور است که می‌خواهید دریافت کنید.

از معیارهای موجود در غذای آماده خود برای راهنمایی داده هایی که انتخاب می کنید استفاده کنید. این تضمین می‌کند که داده‌هایی که نشان می‌دهید مستقیماً با هدف اصلی شما مرتبط است.

به همان اندازه که برای ارائه نتایج به رهبری ارشد می تواند اعصاب خردکن باشد، اگر آن را میخکوب کنید می تواند درها و فرصت ها را نیز باز کند. به یاد داشته باشید: مختصر باشید و از علف های هرز دوری کنید.